Au sein de notre bureau Parisien, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion Moyens Généraux. Rattaché(e) au Directeur du Département Production & Fonctions Supports et en tant que véritable coordinateur(rice), vos missions principales seront de veiller à la qualité de l’environnement de travail des collaborateurs, de gérer la relation avec les sociétés de prestations externes, et d'accompagner les Managers dans la gestion de leurs données.

1. Moyens Généraux
 

- Gérer la relation avec l'ensemble des fournisseurs intervenants sur le site ;
- Contribuer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des badges, du matériel informatique, etc) ;
- Répondre aux sollicitations du quotidien (achat de fournitures) et veiller au bon fonctionnement des installations ;
- Finaliser et suivre la réception des travaux de nos nouveaux locaux.

2. Contrôle de données
 

- Participer au suivi et au pilotage de l'activité (atterrissage du chiffre d'affaires, suivi des encours) ;
- Participer au contrôle de données de notre logiciel de gestion en collaboration avec les managers ;
- Contribuer au respect des méthodes et des process des équipes techniques ;
- Réaliser des extractions spécifiques sur le portefeuille parisien.

3. Assistanat de direction
 

- Organiser les déplacements pour les services ;
- Organiser les réunions du département ;
- Rédiger les comptes rendus de réunion ;
- Organiser des évènements internes ou externes.

Cette liste est non limitative et pourra être complétée en fonction de l'appétence du profil recruté, de l’actualité et des sujets du bureau.

Vous disposez d'une première expérience en assistanat de direction (idéalement dans les moyens généraux ou fonctions support).

Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint. 

Ce que nous offrons :

- Des locaux modernes comprenant un restaurant d'entreprise ; 
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine ; 
- Package : 12 jours de RTT, prime de participation (jusqu'à 1 mois et demi de salaire ces deux dernières années), prise en charge de la mutuelle à 66%, prévoyance avec des garanties confortables et retraite supplémentaire ; 
- Flexibilité des horaires ; 
- Comité d'Entreprise offrant de nombreux avantages : chèques vacances/cadeaux et réductions pour les activités sportives et culturelles (cinéma, concerts, matchs…) ; 
- Réductions sur les produits d'assurance AMV. 
 

Le Groupe Filhet-Allard s'engage en matière de diversité et d'égalité professionnelle, tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.